ビジネスホンには電話機以外にもFAXなどが接続できます。
FAXはモデムと同様に通常の電話扱いになります。
ですから主装置にはビジネスホン以外に
通常の電話機を増設するための機能が必ず備わっています。
各ビジネスホンのメーカまたは購入した代理店などに問い合わせれば
そのビジネスホン専用にFAXまたはモデムを接続可能にするための
アダプタがあるはずです。
このアダプタを入れると，通常の単独電話と全く同じように使用できます。
アダプタは通常、各メーカー間の互換性はありません。
詳しくはビジネスホンを設置した業者さんに相談してみるのがいいと思います。